Informativa sulla privacy di 3Dexpert Co., Ltd.

Informativa sulla privacyOpti3ds

Ultimo aggiornamento: 31 maggio 2026

Desideriamo informarvi sulle nostre prassi in materia di privacy relative alla raccolta, all'utilizzo, alla condivisione e al trattamento dei dati personali da parte di 3D Expert Co.,Ltd. e delle sue affiliate ("Opt", "noi", "nostro" o "ci") in relazione al vostro utilizzo dei siti web e delle app di Opt e delle pagine dei social media che rimandano alla presente Informativa sulla privacy (l'"Informativa sulla privacy"), alle vostre interazioni con il personale di Opt durante riunioni ed eventi Opt, nonché ad altre attività di vendita e marketing offline.

Riepilogo dell'informativa sulla privacy di Opt

La presente Informativa sulla privacy riassume la nostra Informativa completa dettagliata (di seguito) che descrive le nostre pratiche in merito al trattamento dei dati personali dell'utente in relazione ai siti web di Opt, ai nostri processi aziendali e alle nostre applicazioni.

Come e a chi si applica il presente avviso?

La nostra Informativa sulla privacy si applica a tutti i siti web di Opt e alle applicazioni web o desktop che fanno riferimento a questa Informativa. Si applica al trattamento dei dati personali di visitatori e utenti dei vari siti di Opt, partecipanti agli eventi di Opt, clienti e potenziali clienti e i loro rappresentanti; iscritti alle newsletter di Opt; e fornitori e partner commerciali e i loro rappresentanti. Per maggiori dettagli, consultare l'Informativa completa.

Tipologie di dati personali trattati

In qualità di titolari del trattamento, trattiamo i seguenti dati personali, raccolti durante le visite al sito web, le interazioni di marketing, l'utilizzo dell'app e nel corso di accordi con te o il tuo datore di lavoro: nome, nome dell'azienda per cui lavori, indirizzo email, altri dati identificativi, informazioni di pagamento, indirizzo IP, dati comportamentali. Per maggiori dettagli, consulta l'Informativa completa.

III

Finalità di trattamento

Trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità: esecuzione degli accordi con voi o con il vostro datore di lavoro, amministrazione di app e sito web, monitoraggio delle prestazioni di siti web, app e campagne email, sicurezza e prevenzione delle frodi, pubblicità online, analisi del comportamento, utilizzo a fini di marketing e profilazione. Per maggiori dettagli, consultare l'Informativa completa.

Basi giuridiche per il trattamento dei vostri dati personali

Nella misura in cui ti è applicabile, la normativa UE sulla privacy richiede che qualsiasi trattamento dei dati personali abbia una giustificazione legale. Generalmente ci basiamo sulle seguenti giustificazioni legali: (i) il tuo consenso al trattamento; (ii) l'esecuzione di un contratto con te; (iii) l'adempimento di un obbligo legale; e (iv) il perseguimento dei nostri legittimi interessi che non prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà. Per maggiori dettagli sulle finalità del trattamento e sulle relative giustificazioni legali, consulta l'Informativa completa di seguito.

Trasferimento dati e destinatari

Potremmo trasferire i vostri dati personali alle società del nostro gruppo e a terze parti (ad esempio, partner commerciali, rivenditori), entità acquirenti o acquisite, fornitori di servizi e, in conformità con la legge applicabile, autorità governative, tribunali, consulenti esterni e terze parti simili. Alcuni trasferimenti di dati potrebbero avvenire oltre i confini nazionali. Per maggiori dettagli, consultare l'Informativa completa.

NOI

Periodi di conservazione e cancellazione

I tuoi dati personali verranno cancellati non appena non saranno più necessari per le finalità del trattamento originario o come richiesto dalla legge applicabile. Per maggiori dettagli, consulta l'Informativa completa.

VII

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Il presente riepilogo e l'avviso completo sono soggetti a modifiche.

VIII

Come contattarci

Se desiderate esercitare i vostri diritti in qualità di interessati, avete domande in merito alla presente Informativa sintetica o all'Informativa completa, oppure desiderate discutere del modo in cui trattiamo i vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci telefonicamente o via e-mail.

AVVISO COMPLETO

I. Come e a chi si applica il presente avviso?

La nostra Informativa sulla privacy si applica a tutti i siti web di Opt e alle nostre applicazioni web o desktop che fanno riferimento a questa informativa, sia nelle informazioni fornite con esse, sia nei termini contrattuali che regolano l'utilizzo di tali applicazioni. Alcune applicazioni web potrebbero avere un'informativa sulla privacy più specifica. In generale, 3DキスパートCo.,Ltd. e le sue affiliate sono responsabili del trattamento dei vostri dati personali.

La presente Informativa sulla privacy si applica al trattamento dei dati personali che ci vengono forniti o che raccogliamo in altro modo da visitatori e utenti dei vari prodotti, siti e servizi di Opt, partecipanti agli eventi di Opt, clienti e potenziali clienti e i loro rappresentanti; iscritti alle newsletter di Opt; e fornitori e partner commerciali e i loro rappresentanti. La presente Informativa sulla privacy descrive come trattiamo i dati personali per le nostre finalità. Trattiamo inoltre i dati personali per conto dei nostri clienti, previa stipula di un contratto scritto. Non controlliamo le pratiche di trattamento o protezione dei dati dei nostri clienti (che possono essere il vostro datore di lavoro, il vostro fornitore di servizi o il vostro partner commerciale), che potrebbero differire da quelle indicate nella presente Informativa sulla privacy.

II. Quali informazioni su di te vengono elaborate da Opt?

A. Descrizione generale:

Opt elabora le informazioni che ti identificano e che ci vengono inviate, fornite o altrimenti raccolte. Queste informazioni includono, ad esempio:

▪ Il tuo nome e i tuoi recapiti (nazionale, email);

▪ Dati relativi a transazioni commerciali precedenti o in corso, metodi di pagamento;

▪ Indirizzo IP e informazioni che possono essere ricavate dagli indirizzi IP o da altri identificatori del dispositivo, come la posizione geografica;

▪ Informazioni sul dispositivo che utilizzi, come il browser, il tipo di dispositivo, il sistema operativo, la presenza o l'utilizzo di "app", la risoluzione dello schermo e la lingua preferita;

Per i residenti in California, le informazioni sulle categorie di informazioni personali che Opt raccoglie sui consumatori si trovano nella nostra Avviso al momento della raccolta per i residenti in California che è incorporato per riferimento e costituisce parte integrante della presente Informativa sulla privacy.

B. Come fa Opt a ottenere le tue informazioni?

Le informazioni vengono raccolte direttamente da te tramite interazioni personali, registrazioni a eventi o app, o corrispondenza con noi. Le informazioni vengono raccolte dalle tue interazioni con i nostri siti web, app, prodotti e servizi e dal tuo utilizzo degli stessi. Otteniamo informazioni tramite i nostri rivenditori e altri partner di canale. Integriamo le informazioni che riceviamo direttamente da te con informazioni provenienti da altre fonti, in conformità con la legge applicabile. Ad esempio, utilizziamo i dati relativi all'azienda per cui lavori insieme alle informazioni ricevute da te per comprendere meglio il settore in cui operi.

C. Alcune pratiche di elaborazione spiegate in dettaglio

ID utente

L'ID utente è la nostra funzionalità di accesso singolo (single sign-on) sul sito web di Opt. Trattiamo i tuoi dati di contatto e le tue credenziali di accesso, come nome utente e password. Lo scopo di questo trattamento è quello di fornirti l'accesso ai nostri prodotti e servizi che tu o il tuo datore di lavoro avete acquistato o sottoscritto.

Opt offre prodotti, servizi software, app e siti web in abbonamento.

Opt offre diversi servizi ai propri clienti. I dati trattati nell'ambito di questi servizi vengono generalmente trattati per conto dei nostri clienti (che potrebbero essere il tuo datore di lavoro). Quando utilizzi questi servizi, Opt tratterà i seguenti dati:

▪ Dettagli di utilizzo. Quando accedi ai nostri siti web o utilizzi le nostre app, potremmo raccogliere automaticamente alcuni dettagli relativi al tuo accesso e utilizzo dei siti web e delle app, inclusi dati di geolocalizzazione, registri, informazioni di back-end e chiamate al server, dati di comunicazione e le risorse a cui accedi e che utilizzi sui o tramite i siti web e le app. Lo scopo del trattamento di queste informazioni è quello di gestire, proteggere e migliorare i nostri prodotti e servizi.

▪ Informazioni sul dispositivo. I nostri server potrebbero ricevere dati dal tuo browser o dispositivo quando visiti uno dei nostri siti web o utilizzi un'app. Tali dati possono includere il tuo indirizzo IP (che può indicarci in generale dove ti trovi), l'ID del dispositivo, il sistema operativo, le pagine visualizzate, il tempo trascorso, il tipo di browser e dispositivo utilizzato e, se applicabile, i termini di ricerca che ti hanno portato al nostro sito web.

Abbiamo bisogno di alcune di queste informazioni sull'utilizzo e sul dispositivo per fornire a te e ai nostri clienti determinate funzionalità dei nostri prodotti, software, servizi, siti web e app. Se non desideri che raccogliamo o elaboriamo queste informazioni sull'utilizzo e sul dispositivo, non utilizzare i nostri prodotti, software, servizi, non accedere ai nostri siti web, non scaricare la nostra app oppure disinstallala dal tuo dispositivo se l'hai già scaricata.

Inoltre, utilizziamo sistemi automatizzati per analizzare l'utilizzo dei nostri prodotti, software, servizi, siti web e app tramite tecniche come l'apprendimento automatico, al fine di migliorarli. Questa analisi può avvenire quando i contenuti vengono inviati o ricevuti tramite una funzionalità online di un'app o di un sito web di Opt, oppure quando i contenuti vengono memorizzati sui server di Opt.

Opt Emails and Marketing Automation

Opt utilizza piattaforme di automazione del marketing per l'invio di email. Queste piattaforme e altri client di posta elettronica tracciano il comportamento relativo a tali email, inclusi se hai ricevuto o aperto l'email, aperto un allegato o cliccato su un link nell'email, o inoltrato l'email. Se non desideri che raccogliamo queste informazioni dalle future email di marketing di Opt, puoi annullare l'iscrizione alle email di marketing di Opt utilizzando il link "Gestisci preferenze" o "Annulla iscrizione" in fondo all'email che hai ricevuto (entrambe le opzioni potrebbero essere applicabili).

Informazioni e file memorizzati

Opt potrebbe utilizzare cookie, web beacon o altri meccanismi di tracciamento per raccogliere informazioni su come hai utilizzato i nostri siti web e le nostre app, e i nostri server potrebbero raccogliere informazioni simili quando accedi all'app o al sito web. A seconda del sito web o dell'app, ci impegniamo a raccogliere queste informazioni in forma anonima oppure potrebbero includere riferimenti a te. Potremmo anche accedere ai metadati e ad altre informazioni associate ad altri file memorizzati sul tuo dispositivo. Ciò potrebbe includere, ad esempio, file di immagine memorizzati nella cache.

Scegli la comunità sociale

Opt partecipa ai social network e pubblica le proprie informazioni su queste piattaforme (ad esempio, le nostre pagine LinkedIn).

Potresti anche essere in grado di accedere a un'app o a un sito web di Opt utilizzando un account di social network, come ad esempio un account Google. Quando utilizzi queste funzionalità di accesso, potremmo raccogliere informazioni su di te dal fornitore del social network pertinente per consentirti l'accesso all'account, tra cui un identificativo univoco, l'indirizzo email, il nome e il cognome.

Opt pubblica annunci a pagamento su piattaforme social come LinkedIn o Facebook per promuovere contenuti di marketing coinvolgenti e di leadership di pensiero. Potrebbero essere offerti anche contenuti correlati. Richiediamo informazioni personali tramite i moduli web compilati per consentire il download di tali materiali.

III. Per quali scopi utilizziamo queste informazioni?

Opt utilizza le informazioni che raccogliamo su di te (incluse le informazioni di utilizzo) in diversi modi, ad esempio:

▪ Fornirti le nostre app e i nostri siti web per i quali ti sei registrato o che hai acquistato o concesso in licenza, nonché qualsiasi prodotto, software, servizio, supporto o informazione che hai richiesto, acquistato o concesso in licenza da noi;

▪ Adempiere ai nostri obblighi nei confronti dei clienti che hanno acquistato o concesso in licenza prodotti, software e/o servizi da voi utilizzati;

▪ Per fornirti servizi, prodotti e supporto necessari per l'esecuzione del contratto che regola l'utilizzo delle nostre applicazioni o per comunicare con te;

▪ Migliorare i nostri prodotti, software, servizi, siti web e app e la loro esperienza utente analizzandone l'utilizzo, al fine di offrire un'esperienza più personalizzata;

▪ Generare informazioni non identificabili e/o anonimizzate su di te o su altri utenti, e informazioni che non identificano alcun individuo o dispositivo, che possono essere utilizzate da noi, dalle nostre società affiliate e da terzi senza restrizioni;

▪ Diagnosticare i problemi nei nostri prodotti, software, servizi, app e siti web e informarti delle soluzioni;

▪ Personalizzare un sito web, un'app o un annuncio Opt in base ai tuoi probabili interessi;

▪ Fornirti funzionalità e/o contenuti di marketing specifici per la tua posizione geografica;

▪ Comunicare con voi in merito al vostro rapporto commerciale con noi, ad esempio, quando viene stipulato o eseguito un contratto, oppure per informarvi della scadenza degli abbonamenti;

▪ Tenervi informati sulla nostra azienda, sugli aggiornamenti dei nostri prodotti, sulle nuove versioni delle app, sulle offerte speciali e su informazioni simili;

▪ Condurre ricerche di mercato sui nostri clienti, sui loro interessi e sull'efficacia delle nostre campagne di marketing;

▪ Utilizziamo i tuoi dati personali e comportamentali per migliorare l'esperienza utente dei nostri prodotti, software, servizi, siti web e app e per identificare altre persone che reagiscono in modo simile;

▪ Implementare iniziative di sicurezza informatica, tra cui la riduzione delle frodi, della pirateria di software e di proprietà intellettuale e la protezione della riservatezza delle vostre informazioni;

▪ Come ulteriormente descritto nelle informative sulla privacy supplementari da noi fornite.

▪ Monitorare le statistiche di utilizzo e interazione dei nostri prodotti, software, servizi, siti web o app e/o eseguire analisi dei dati al fine di valutare e migliorare i nostri prodotti, software, servizi, siti web e/o app; e

▪ Monitoraggio e/o elaborazione della segnalazione automatica di arresti anomali o altri problemi tecnici.

Su quale base Opt raccoglie ed elabora queste informazioni?

Per i dati personali che vi riguardano raccolti nell'UE, la base giuridica per il trattamento è la seguente:

▪ Per poter comunicare adeguatamente con te e rispondere alle tue richieste, dobbiamo elaborare le tue informazioni e pertanto abbiamo un legittimo interesse a trattare tali informazioni.

▪ Per poter effettuare transazioni con clienti, fornitori e partner commerciali, e per elaborare acquisti e download dei nostri prodotti e servizi, dobbiamo trattare le informazioni che ti riguardano nella misura necessaria per stipulare o eseguire un contratto con te.

▪ Trattiamo i dati personali per attività di marketing e vendita sulla base del vostro consenso, ove indicato sui nostri siti al momento della raccolta dei dati personali, oppure in virtù del nostro legittimo interesse a commercializzare e promuovere i nostri prodotti e servizi.

▪ Ci basiamo sul nostro legittimo interesse per analizzare, sviluppare, migliorare e ottimizzare i nostri siti, prodotti e servizi, nonché per mantenere la sicurezza dei nostri siti, reti e sistemi.

▪ Al fine di rispettare le leggi e i regolamenti applicabili, ad esempio per ottemperare a una citazione in giudizio o ad altri procedimenti legali, o per elaborare una richiesta di opposizione.

Trasferimento dati

A. Accesso ai dati

Opt si affida ad altre aziende per diverse ragioni. Collaboriamo con fornitori di servizi terzi, come ad esempio aziende specializzate nell'elaborazione dei pagamenti con carta di credito, nella fornitura di soluzioni software, nell'hosting o nel supporto dei nostri processi aziendali. Alcuni di questi fornitori terzi hanno accesso alle tue informazioni personali al fine di fornirti servizi per nostro conto, per aiutarci a gestire o migliorare i nostri prodotti e servizi e/o per offrirti un'esperienza utente soddisfacente. In base ai contratti stipulati con questi fornitori di servizi, non è loro consentito utilizzare le tue informazioni per scopi propri (ma potrebbero essere autorizzati a utilizzare e divulgare informazioni anonimizzate e non identificabili, a condizione che tu non sia identificato come la fonte delle informazioni).

Opt potrebbe inoltre condividere le tue informazioni personali:

▪ Con le nostre società affiliate (ossia altre società del gruppo Opt) per le medesime finalità descritte nella presente informativa sulla privacy;

▪ Con fornitori terzi (ossia appaltatori o agenzie) incaricati di realizzare i programmi di marketing di Opt per conto di Opt;

▪ Con i nostri rivenditori o altri partner di vendita autorizzati allo scopo di dare seguito alle vostre richieste o comunicazioni di marketing;

▪ Nei procedimenti legali in cui siamo parte o terzi, in ottemperanza a richieste legittime;

▪ Quando riteniamo in buona fede che la divulgazione sia necessaria per proteggerci dalle frodi, per motivi di sicurezza informatica o per proteggere in altro modo la proprietà e la sicurezza di Opt, delle nostre società affiliate, dei nostri clienti e utenti;

▪ Se un'azienda ci acquista o si fonde con noi o se vendiamo una parte della nostra attività e trasferiamo le informazioni dei clienti come parte di questa attività: e

▪ Quando acconsenti alla condivisione.

B. Opt trasferisce i miei dati personali oltre i confini nazionali?

Potremmo trasferire i vostri dati personali oltre i confini nazionali verso altri paesi, nel rispetto delle leggi applicabili.

Di default, tutti i dati personali verranno archiviati sui server di Opt situati in Giappone.

Se i contenuti o i dati che memorizzi sul o tramite il software, i servizi, le app o i siti web di Opt contengono informazioni personali di individui provenienti dallo Spazio economico europeo (SEE), accetti di avere l'autorità legale per trasferire tali informazioni personali a Opt, incluso il trasferimento verso paesi come gli Stati Uniti, dove le tutele della privacy e i diritti delle autorità di accesso ai dati personali potrebbero non essere equivalenti a quelli previsti nel SEE.

Le informazioni di cui sopra si applicano agli utenti Opt che hanno accettato l'Informativa sulla privacy di Opt. Ulteriori informazioni sono disponibili per i nostri clienti aziendali che desiderano saperne di più sui trasferimenti di dati in Europa.

NOI

Conservazione, archiviazione e sicurezza dei dati

A. Periodi di conservazione

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario a fornirti i servizi richiesti. Quando non avremo più bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per adempiere agli obblighi contrattuali o di legge, li rimuoveremo dai nostri sistemi e archivi e/o adotteremo misure per anonimizzarli correttamente in modo che tu non possa più essere identificato, salvo quanto richiesto dalle leggi o dai regolamenti applicabili, ad esempio i periodi di conservazione previsti dalla legge, che possono derivare da obblighi fiscali e altri requisiti di conformità e che di solito prevedono periodi di conservazione fino a 10 anni, oppure se ne abbiamo bisogno per preservare le prove entro i termini di prescrizione, che di solito sono fino a 7 anni.

B. Le mie informazioni personali sono al sicuro?

Comprendiamo l'importanza della sicurezza dei vostri dati personali. Adottiamo misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche ragionevoli per proteggere le vostre informazioni personali. Tuttavia, nonostante i nostri sforzi, nessun sistema di sicurezza è efficace al 100% e Opt non può garantire la sicurezza assoluta dei vostri dati personali.

Limitiamo l'accesso alle tue informazioni personali ai nostri dipendenti, agenti e/o fornitori terzi autorizzati, nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi legali e commerciali e per fornirti i nostri prodotti, software, siti web, servizi e app.

La sicurezza delle tue informazioni dipende anche da te. Qualora ti avessimo fornito (o tu avessi scelto) credenziali di accesso (ovvero un ID utente e una password) per accedere a determinate sezioni dei nostri servizi o app, sei responsabile della riservatezza di tali credenziali. Ti chiediamo di non condividere la tua password con nessuno. Sei l'unico responsabile della protezione delle tue credenziali di accesso e di qualsiasi utilizzo delle stesse.

Si prega di notare che non abbiamo alcun controllo né alcuna responsabilità sulle informazioni o comunicazioni che condividete tramite i nostri prodotti, software, servizi, siti web o app, inclusi i siti web di terzi a cui si accede o tramite i quali si accede tramite essi.

C. Dove memorizza Opt le mie informazioni personali?

Attualmente, i tuoi dati personali sono archiviati sui server di Opt e sui server di fornitori di servizi terzi a cui ci affidiamo. In futuro, implementeremo server a livello globale e le aziende che incaricheremo di assisterci nello svolgimento della nostra attività potrebbero essere situate in tutto il mondo. Di conseguenza, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti oltre confine.

VII

La presente Informativa sulla privacy subirà delle modifiche?

Occasionalmente, potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy (o altri documenti presenti nel Centro privacy di Opt) per consentire a Opt di utilizzare o condividere i vostri dati personali in modo diverso. In tal caso, i link all'Informativa sui nostri siti web (generalmente reperibili nel piè di pagina) indicheranno che l'Informativa è stata modificata. Per i nuovi utenti, la modifica entrerà in vigore al momento della pubblicazione. Per gli utenti esistenti, se la modifica è significativa, entrerà in vigore 30 giorni dopo la pubblicazione. Vi invitiamo a consultare periodicamente il Centro privacy di Opt per rimanere aggiornati sulle nostre pratiche in materia di privacy.

VIII

A chi posso rivolgermi per domande o dubbi?

Se hai domande o dubbi sulla privacy, contattaci via e-mail all'indirizzo privacy@Opt3ds.com.