Privacyverklaring 3Dexpert Co., Ltd.

PrivacyverklaringOpt3ds

Laatst bijgewerkt op 31 mei 2026

Wij willen u graag informeren over ons privacybeleid met betrekking tot het verzamelen, gebruiken, delen en verwerken van persoonsgegevens door 3D Expert Co.,Ltd. en haar dochterondernemingen (“Opt”, “wij”, “onze” of “ons”) in verband met uw gebruik van Opt-websites en -apps en sociale mediapagina's die naar deze privacyverklaring verwijzen (de “Privacyverklaring”), uw interacties met Opt-medewerkers tijdens vergaderingen en Opt-evenementen, alsook andere offline verkoop- en marketingactiviteiten.

Samenvatting van de privacyverklaring van Opt

Deze privacyverklaring vat onze gedetailleerde volledige verklaring (hieronder te vinden) samen, waarin onze werkwijze met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met Opt-websites, onze bedrijfsprocessen en -applicaties wordt beschreven.

Hoe en op wie is deze kennisgeving van toepassing?

Ons privacybeleid is van toepassing op alle Opt-websites en alle webgebaseerde of desktop-apps die naar dit privacybeleid verwijzen. Het is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van de verschillende Opt-sites, deelnemers aan Opt-evenementen, klanten en potentiële klanten en hun vertegenwoordigers; abonnees op Opt-nieuwsbrieven; en leveranciers en zakelijke partners en hun vertegenwoordigers. Zie het volledige privacybeleid voor meer informatie.

Soorten verwerkte persoonsgegevens

Als verwerkingsverantwoordelijke verwerken wij de volgende persoonsgegevens die wij verzamelen tijdens websitebezoeken, marketinginteracties, app-gebruik en in het kader van overeenkomsten met u of uw werkgever: uw naam, de naam van het bedrijf waar u werkt, e-mailadres, overige identificeerbare gegevens, betalingsgegevens, IP-adres en gedragsgegevens. Zie de volledige privacyverklaring voor meer informatie.

III

Verwerkingsdoeleinden

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: uitvoering van overeenkomsten met u of uw werkgever, beheer van apps en website, monitoring van de prestaties van website, app en e-mailcampagnes, beveiliging en fraudepreventie, online adverteren, gedragsanalyse, gebruik in marketing en profilering. Zie de volledige privacyverklaring voor meer informatie.

Juridische grondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens

Voor zover op u van toepassing, vereist de EU-privacywetgeving dat elke verwerking van persoonsgegevens een wettelijke grondslag heeft. Wij baseren ons over het algemeen op de volgende wettelijke grondslagen: (i) uw toestemming voor de verwerking; (ii) de uitvoering van een overeenkomst met u; (iii) de naleving van een wettelijke verplichting; en (iv) het nastreven van onze legitieme belangen die niet zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden. Voor meer informatie over de doeleinden van de verwerking en de bijbehorende wettelijke grondslagen, zie de volledige privacyverklaring hieronder.

Gegevensoverdracht en ontvangers

Wij kunnen uw persoonsgegevens overdragen aan onze groepsmaatschappijen en derden (bijv. zakenpartners, wederverkopers), overnemende of overgenomen entiteiten, dienstverleners en, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, overheidsinstanties, rechtbanken, externe adviseurs en soortgelijke derden. Sommige gegevensoverdrachten kunnen landsgrenzen overschrijden. Zie de volledige privacyverklaring voor meer informatie.

WIJ

Opslag, bewaartermijnen en verwijdering

Uw persoonsgegevens worden verwijderd zodra deze niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke verwerkingsdoel of zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Zie de volledige privacyverklaring voor meer informatie.

VII

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze samenvatting en volledige kennisgeving kunnen worden gewijzigd.

VIII

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Als u uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen, vragen hebt over deze samenvatting of de volledige privacyverklaring, of wilt bespreken hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u ons bellen of een e-mail sturen.

VOLLEDIGE KENNISGEVING

I. Hoe en op wie is deze kennisgeving van toepassing?

Onze privacyverklaring is van toepassing op alle Opt-websites en op onze webgebaseerde of desktop-apps die naar deze verklaring verwijzen, hetzij in de informatie die daarbij wordt verstrekt, hetzij in de contractuele voorwaarden die van toepassing zijn op uw gebruik van deze apps. Sommige webgebaseerde apps hebben mogelijk een meer specifieke privacyverklaring. Over het algemeen zijn 3DキスパートCo.,Ltd. en haar dochterondernemingen verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt door, aan ons worden doorgegeven door, of anderszins door ons worden verzameld van bezoekers en gebruikers van de verschillende Opt-producten, -sites en -diensten, deelnemers aan Opt-evenementen, klanten en potentiële klanten en hun vertegenwoordigers; abonnees op Opt-nieuwsbrieven; en leveranciers en zakelijke partners en hun vertegenwoordigers. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verwerken voor onze eigen doeleinden. We verwerken ook persoonsgegevens namens onze klanten op basis van een schriftelijke overeenkomst. Wij hebben geen controle over de gegevensverwerking of -beschermingspraktijken van onze klanten (dit kan uw werkgever, dienstverlener of zakelijke partner zijn), die kunnen afwijken van de praktijken die in deze privacyverklaring worden beschreven.

II. Welke informatie over u verwerkt Opt?

A. Algemene beschrijving:

Opt verwerkt informatie die u identificeert en die aan ons wordt verstrekt, aan ons wordt doorgegeven of anderszins door ons wordt verzameld. Dit omvat informatie zoals:

▪ Uw naam en contactgegevens (nationaal, e-mailadres);

▪ Gegevens met betrekking tot eerdere of lopende zakelijke transacties, betaalmethoden;

▪ IP-adres en informatie die kan worden afgeleid van IP-adressen of andere apparaatidentificaties, zoals geografische locatie;

▪ Informatie over een apparaat dat u gebruikt, zoals browser, apparaattype, besturingssysteem, de aanwezigheid of het gebruik van apps, schermresolutie en de voorkeurstaal;

Voor inwoners van Californië is informatie over de categorieën persoonsgegevens die Opt over consumenten verzamelt te vinden in onze privacyverklaring. Kennisgeving bij gegevensverzameling voor inwoners van Californië die door middel van verwijzing is opgenomen in en deel uitmaakt van deze privacyverklaring.

B. Hoe verkrijgt Opt uw gegevens?

Informatie wordt rechtstreeks van u verzameld via persoonlijke interacties, registraties voor evenementen of apps, of correspondentie met ons. Informatie wordt verzameld via uw interacties met en gebruik van onze websites, apps en producten en diensten. We verkrijgen informatie via onze wederverkopers en andere partners. We vullen de informatie die we rechtstreeks van u ontvangen aan met informatie uit andere bronnen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. We gebruiken bijvoorbeeld gegevens over het bedrijf waar u werkt, samen met de informatie die we van u ontvangen, om de branche waarin u werkzaam bent beter te begrijpen.

C. Enkele verwerkingspraktijken nader toegelicht

Gebruikers-ID

Gebruikers-ID is onze single sign-on functionaliteit op de Opt-website. We verwerken uw contactgegevens en inloggegevens, zoals gebruikersnaam en wachtwoord. Het doel van deze verwerking is om u toegang te geven tot onze producten en diensten die u of uw werkgever heeft aangeschaft of waarop u zich heeft geabonneerd.

Opt-producten, software, diensten, apps en abonnementswebsites

Opt biedt diverse diensten aan onze klanten. De gegevens die in het kader van deze diensten worden verwerkt, worden doorgaans verwerkt namens onze klanten (dit kan uw werkgever zijn). Wanneer u van deze diensten gebruikmaakt, verwerkt Opt de volgende gegevens:

▪ Gebruiksgegevens. Wanneer u onze websites bezoekt of onze apps gebruikt, kunnen we automatisch bepaalde gegevens verzamelen over uw toegang tot en gebruik van de websites en apps, waaronder locatiegegevens, logbestanden, back-endinformatie en serveraanroepen, communicatiegegevens en de bronnen die u op of via de websites en apps bezoekt en gebruikt. Het doel van de verwerking van deze informatie is het beheren, beveiligen en verbeteren van onze producten en diensten.

▪ Apparaatinformatie. Onze servers kunnen gegevens van uw browser of apparaat ontvangen wanneer u een van onze websites bezoekt of een app gebruikt. Deze gegevens kunnen uw IP-adres (dat ons een algemene indicatie kan geven van uw locatie), apparaat-ID, besturingssysteem, bekeken pagina's, bestede tijd, het type browser en apparaat dat u hebt gebruikt en, indien van toepassing, de zoektermen die u naar onze website hebben geleid, omvatten.

We hebben een deel van deze gebruiks- en apparaatinformatie nodig om u en onze klanten bepaalde functionaliteiten van onze producten, software, diensten, websites en apps te kunnen bieden. Als u niet wilt dat wij deze gebruiks- en apparaatinformatie verzamelen of verwerken, gebruik dan onze producten, software of diensten niet, bezoek onze websites niet en download onze app niet, of verwijder onze app van uw apparaat als u deze al hebt gedownload.

Daarnaast gebruiken we geautomatiseerde systemen om uw gebruik van onze producten, software, diensten, websites en apps te analyseren met behulp van technieken zoals machine learning, om onze producten, software, diensten, apps en websites te verbeteren. Deze analyse kan plaatsvinden wanneer de inhoud wordt verzonden of ontvangen via een online functie van een Opt-app of -website, of wanneer de inhoud wordt opgeslagen op Opt-servers.

Opt-e-mails en marketingautomatisering

Opt gebruikt marketingautomatiseringsplatforms voor het verzenden van e-mails. Deze platforms en andere e-mailclients registreren gedrag met betrekking tot die e-mails, zoals of u de e-mail hebt ontvangen of geopend, een bijlage hebt geopend of op een link in de e-mail hebt geklikt, of de e-mail hebt doorgestuurd. Als u niet wilt dat wij deze informatie verzamelen voor toekomstige marketingmails van Opt, kunt u zich afmelden voor het ontvangen van marketingmails van Opt via de link 'Voorkeuren beheren' of 'Afmelden' onderaan de e-mail die u hebt ontvangen (een van beide opties kan van toepassing zijn).

Opgeslagen informatie en bestanden

Opt kan cookies, webbakens of andere trackingmechanismen gebruiken om informatie te verzamelen over hoe u onze websites en apps hebt gebruikt. Onze servers kunnen vergelijkbare informatie verzamelen wanneer u bent ingelogd op de app of website. Afhankelijk van de website of app verzamelen we deze informatie anoniem, of kan deze verwijzingen naar u bevatten. We kunnen ook toegang krijgen tot metadata en andere informatie die is gekoppeld aan andere bestanden die op uw apparaat zijn opgeslagen. Dit kan bijvoorbeeld cachebestanden met afbeeldingen omvatten.

Opt sociale gemeenschap

Opt is actief op sociale media en deelt daar onze informatie (bijvoorbeeld via onze LinkedIn-pagina's).

Je kunt mogelijk ook inloggen op een Opt-app of -website met een account van een sociaal netwerk, zoals een Google-account. Wanneer je deze inlogfuncties gebruikt, kunnen we gegevens over je verzamelen van de betreffende socialemediaprovider om toegang tot je account te verlenen, waaronder een unieke identificatiecode, e-mailadres, voor- en achternaam.

Opt plaatst betaalde advertenties op sociale media zoals LinkedIn of Facebook om marketinginzichten te delen. Ook kan er gerelateerde content worden aangeboden. We vragen om persoonlijke gegevens als onderdeel van webformulierinzendingen om toegang te kunnen bieden tot het downloaden van dit materiaal.

III. Voor welke doeleinden gebruiken we deze informatie?

Opt gebruikt de informatie die we over u verzamelen (inclusief gebruiksgegevens) op verschillende manieren, bijvoorbeeld:

▪ Het ter beschikking stellen van onze apps en websites waarvoor u zich heeft geregistreerd of die u heeft aangeschaft of waarvoor u een licentie heeft verkregen, evenals alle producten, software, diensten, ondersteuning of informatie die u bij ons heeft aangevraagd, gekocht of waarvoor u een licentie heeft verkregen;

▪ Het nakomen van onze verplichtingen jegens onze klanten die producten, software en/of diensten hebben gekocht of in licentie hebben genomen die door u worden gebruikt;

▪ Om u diensten, producten en ondersteuning te leveren die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren die van toepassing is op uw gebruik van onze applicaties, of om met u te communiceren;

▪ Het verbeteren van onze producten, software, diensten, websites en apps en de gebruikerservaring ervan door het gebruik ervan te analyseren om een meer gepersonaliseerde ervaring te bieden;

▪ Het genereren van geanonimiseerde informatie over u of andere gebruikers, en informatie die geen persoon of apparaat identificeert, die door ons, onze partners en anderen zonder beperkingen kan worden gebruikt;

▪ Het diagnosticeren van problemen in onze producten, software, diensten, apps en websites en u op de hoogte stellen van de oplossingen;

▪ Een website, app of Opt-advertentie afstemmen op uw waarschijnlijke interesses;

▪ Het aanbieden van functionaliteit en/of marketing specifiek voor uw locatie;

▪ Met u communiceren met betrekking tot uw zakelijke relatie met ons, bijvoorbeeld wanneer een contract wordt gesloten of uitgevoerd, of u op de hoogte stellen wanneer abonnementen aflopen;

▪ We houden u op de hoogte van ons bedrijf, productupdates, nieuwe app-releases, speciale aanbiedingen en soortgelijke informatie;

▪ Marktonderzoek uitvoeren naar onze klanten, hun interesses en de effectiviteit van onze marketingcampagnes;

▪ Uw persoonlijke en gedragsgegevens gebruiken om de gebruikerservaring van onze producten, software, diensten, websites en apps te verbeteren en om andere personen te identificeren die op vergelijkbare wijze reageren;

▪ Het implementeren van cybersecurity-initiatieven, waaronder het terugdringen van fraude, software- en IP-piraterij en het beschermen van de vertrouwelijkheid van uw gegevens;

▪ Zoals verder beschreven in de aanvullende privacyverklaringen die wij verstrekken.

▪ Het monitoren van gebruiks- en interactiestatistieken van onze producten, software, diensten, websites of apps, en/of het uitvoeren van data-analyses om onze producten, software, diensten, websites en/of apps te evalueren en te verbeteren; en

▪ Het bewaken en/of verwerken van automatische crashrapportage of andere technische problemen.

Op welke basis verzamelt en verwerkt Opt deze informatie?

Voor persoonsgegevens die in de EU over u worden verzameld, is onze verwerkingsgrondslag als volgt:

▪ Om adequaat met u te kunnen communiceren en op uw verzoeken te kunnen reageren, moeten we informatie over u verwerken en hebben we daarom een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van deze informatie.

▪ Om transacties met klanten, leveranciers en zakelijke partners aan te gaan en aankopen en downloads van onze producten en diensten te verwerken, moeten we gegevens over u verwerken voor zover dat nodig is om een contract met u aan te gaan of uit te voeren.

▪ Wij verwerken persoonsgegevens voor marketing- en verkoopactiviteiten op basis van uw toestemming, indien dit op onze websites is aangegeven op het moment dat uw persoonsgegevens werden verzameld, of op grond van ons gerechtvaardigd belang om onze producten en diensten te promoten.

▪ Wij beroepen ons op ons gerechtvaardigd belang om onze websites, producten en diensten te analyseren, ontwikkelen, verbeteren en optimaliseren, en om de beveiliging van onze websites, netwerken en systemen te waarborgen.

▪ Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, bijvoorbeeld om te voldoen aan een dagvaarding of andere juridische procedure, of om een verzoek tot uitschrijving te verwerken.

Gegevensoverdracht

A. Gegevenstoegang

Opt is om verschillende redenen afhankelijk van andere bedrijven. We werken samen met externe dienstverleners, zoals gespecialiseerde bedrijven op het gebied van creditcardbetalingen, softwareoplossingen, hostingdiensten of ondersteuning van onze bedrijfsprocessen. Sommige van deze externe dienstverleners hebben toegang tot uw persoonlijke gegevens om namens ons diensten aan u te leveren, om ons te helpen bij het beheren of verbeteren van onze producten en diensten, en/of om u een bevredigende gebruikerservaring te bieden. Volgens onze contracten met deze dienstverleners is het hen niet toegestaan uw gegevens voor eigen doeleinden te gebruiken (maar zij mogen mogelijk geanonimiseerde en niet-identificeerbare gegevens gebruiken en openbaar maken, mits u niet als bron van de gegevens wordt geïdentificeerd).

Opt kan uw persoonlijke gegevens ook delen:

▪ Met onze gelieerde ondernemingen (d.w.z. andere bedrijven van de Opt-groep) voor dezelfde doeleinden als beschreven in deze privacyverklaring;

▪ Met externe dienstverleners (bijv. aannemers of bureaus) die zijn ingehuurd om namens Opt marketingprogramma's uit te voeren;

▪ Met onze wederverkopers of andere geautoriseerde verkooppartners om uw verzoeken of marketingcommunicatie op te volgen;

▪ In gerechtelijke procedures waarbij wij partij of derde partij zijn, in overeenstemming met wettelijke verzoeken;

▪ Wanneer we te goeder trouw van mening zijn dat de openbaarmaking noodzakelijk is om onszelf te beschermen tegen fraude, om redenen van cyberbeveiliging, of anderszins om de eigendommen en de veiligheid van Opt, onze partners, onze klanten en gebruikers te beschermen;

▪ Indien een bedrijf ons overneemt of met ons fuseert, of indien wij een deel van ons bedrijf verkopen en klantgegevens overdragen als onderdeel van deze overname: en

▪ Wanneer u akkoord gaat met het delen.

B. Draagt Opt mijn persoonlijke gegevens over naar andere landen?

Wij kunnen uw persoonsgegevens over landsgrenzen heen naar andere landen overdragen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Standaard worden alle persoonsgegevens opgeslagen op de servers van Opt in Japan.

Als de inhoud of gegevens die u opslaat op of via de software, diensten, apps of websites van Opt persoonsgegevens bevatten van personen uit de EER, stemt u ermee in dat u de wettelijke bevoegdheid hebt om deze persoonsgegevens aan Opt over te dragen, inclusief overdracht naar landen zoals de Verenigde Staten, waar de privacybescherming en de rechten van autoriteiten op toegang tot persoonsgegevens mogelijk niet gelijkwaardig zijn aan die in de EER.

Bovenstaande informatie is van toepassing op Opt-gebruikers die akkoord zijn gegaan met de privacyverklaring van Opt. Meer informatie is beschikbaar voor onze zakelijke klanten die meer willen weten over gegevensoverdracht binnen Europa.

WIJ

Gegevensbewaring, -opslag en -beveiliging

A. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om u de gevraagde diensten te leveren. Wanneer we uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben om te voldoen aan contractuele of wettelijke verplichtingen, zullen we deze uit onze systemen en bestanden verwijderen en/of stappen ondernemen om ze op de juiste wijze te anonimiseren, zodat u er niet langer aan kunt worden herkend. Dit geldt echter niet indien dit vereist is op grond van toepasselijke wettelijke of regelgevende verplichtingen, bijvoorbeeld wettelijke bewaartermijnen die kunnen voortvloeien uit belastingwetgeving en andere nalevingsvereisten en die doorgaans een bewaartermijn van maximaal 10 jaar omvatten, of indien we de gegevens nodig hebben om bewijsmateriaal te bewaren binnen de wettelijke verjaringstermijn, die doorgaans maximaal 7 jaar bedraagt.

B. Zijn mijn persoonlijke gegevens veilig?

Wij begrijpen dat de beveiliging van uw persoonlijke gegevens belangrijk is. We treffen redelijke administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Ondanks onze inspanningen zijn echter geen enkele beveiligingsmaatregelen 100% effectief en kan Opt de veiligheid van uw persoonlijke gegevens niet garanderen of waarborgen.

We beperken de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot onze bevoegde medewerkers, vertegenwoordigers en/of externe dienstverleners voor zover dat nodig is om aan onze wettelijke en zakelijke verplichtingen te voldoen en om u onze producten, software, websites, diensten en apps te kunnen leveren.

De veiligheid van uw gegevens hangt ook van u af. Indien wij u (of u zelf) inloggegevens (zoals een gebruikersnaam en wachtwoord) hebben verstrekt voor toegang tot bepaalde onderdelen van onze diensten of apps, bent u verantwoordelijk voor de geheimhouding van deze inloggegevens. Wij verzoeken u uw wachtwoord met niemand te delen. U bent zelf volledig verantwoordelijk voor de bescherming van uw inloggegevens en voor al het gebruik ervan.

Houd er rekening mee dat wij geen controle hebben over en geen verantwoordelijkheid dragen voor informatie of communicatie die u deelt via onze producten, software, diensten, websites of apps, inclusief websites van derden die via deze producten, software, diensten, websites of apps worden bezocht of waarnaar via deze websites wordt gelinkt.

C. Waar slaat Opt mijn persoonlijke gegevens op?

Momenteel worden uw persoonsgegevens opgeslagen op de servers van Opt en op de servers van externe dienstverleners waarmee we samenwerken. In de toekomst zullen we wereldwijd servers opzetten en de bedrijven die we inhuren om ons te helpen bij onze bedrijfsactiviteiten, kunnen zich ook wereldwijd bevinden. Hierdoor kunnen uw persoonsgegevens over de grenzen heen worden overgedragen.

VII

Wordt deze privacyverklaring gewijzigd?

Af en toe kunnen we deze privacyverklaring (of andere documenten in het Opt Privacy Center) wijzigen, zodat Opt uw persoonlijke gegevens op een andere manier kan gebruiken of delen. Als we dit doen, zullen de links naar de verklaring op onze websites (die doorgaans in de voettekst van de website te vinden zijn) aangeven dat de verklaring is gewijzigd. Voor nieuwe gebruikers wordt de wijziging van kracht zodra deze is gepubliceerd. Voor bestaande gebruikers wordt de wijziging, indien deze significant is, 30 dagen na publicatie van kracht. We raden u aan om regelmatig het Opt Privacy Center te raadplegen voor de meest recente informatie over ons privacybeleid.

VIII

Met wie kan ik contact opnemen als ik vragen of opmerkingen heb?

Heeft u een vraag of bezwaar met betrekking tot privacy? Neem dan contact met ons op via e-mail. privacy@Opt3ds.com.